jueves, 25 de octubre de 2007

Diseñar y llenar una Cotización o Presupuesto para el Cliente (Precio Neto - IVA - P. Venta)

Cada empresa debe diseñar, crear y llenar una Cotización o un Presupuesto para el Cliente con Membrete, logotipo, datos de su empresa, del cliente y del Producto o Servicio a Vender.


Este presupuesto es de Mecánica Automotriz, utilizarlo como modelo y adecuarlo a Mecánica Industrial al momento de diseñar este documento.

Ejemplo del Cálculo de Margen de Utilidad, Precio Neto, IVA y Precio de Venta

Se Presenta un ejemplo del Cálculo de Margen de Utilidad o ganancia determinado por la empresa según la oferta y la demanda del producto (ej. 75% sobre el Costo Total de fabricación o Producción), Precio Neto (suma del Costo Total más la utilidad), IVA (19% sobre el Precio Neto) y Precio de Venta (suma del Precio Neto más el IVA)

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lunes, 22 de octubre de 2007

Cálculo de IVA y Precio de Venta


Para el Cálculo de IVA debo tener previamente calculado el Precio Neto y sobre este se le aplica el 19% de IVA y finalmente para calcular el Precio de Venta al Precio Neto se le suma el IVA en pesos.

Cálculo del Margen de Utilidad o Ganancia

Para definir el porcentaje (%) de ganancia o Margen de Utilidad de un producto, debemos considerar:
1.- Calcular previamente el Costo de Fabricación del Producto (pieza, repuesto, herramienta, etc.) o de Prestación del Servicio.
2.- Nivel de Competencia: Si no existe competencia o esta es muy baja el % que la empresa puede aplicar es alto ej. 100% o más; si el nivel de Competencia es medio el % que la empresa puede aplicar será mas bajo que el anterior ej. 25%, 65% u otro similar; y si el nivel de Competencia es alto el % que la empresa puede aplicar será aún mas bajo que el anterior ej. 5%, 15% u otro similar.
3.- La oferta: investigar el precio al que la competencia está ofreciendo ese producto o uno de similares características, con ésta información la empresa decidirá que porcentaje de utilidad determinará para su producto o servicio. Si el precio de venta de la competencia es muy bajo y la empresa no puede igualarlos por su elevado costo de producción tendrá que decidir si saca el producto del mercado o no lo lanza o lo vende a un precio más elevado que la competencia, corriendo el riesgo de fracasar por niveles de ventas muy bajos.

Fórmula: Costo Total * % de utilidad = Utilidad en $
Ejemplo: $150.000 * 85% = 127.500.-

Por tanto el Precio Neto sera de $277.500.- (costo+utilidad)
Precio Neto es antes de impuesto (IVA = 19%)

jueves, 4 de octubre de 2007

Generador de Costos en Excel


Bajar archivo Excel para cálculo automático de costos para la producción de una pieza o herramienta.

Otro links: Costos

Tipos de costos

Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categorías o grupos, de manera tal que posean ciertas características comunes para poder realizar los cálculos, el análisis y presentar la información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
Clasificación según la función que cumplen
Costo de Producción: Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación.
Por ejemplo:
- Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo
- Sueldos y cargas sociales del personal de producción.
- Depreciaciones del equipo productivo.
- Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.
- Costo de envases y embalajes.
- Costos de almacenamiento, depósito y expedición.
Costo de Comercialización: Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes.
Por ejemplo:
- Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.
- Comisiones sobre ventas.
- Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.
- Seguros por el transporte de mercadería.
- Promoción y Publicidad.
- Servicios técnicos y garantías de post-ventas.
Costo de Administración: Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio.
Por ejemplo:
- Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa
- Honorarios pagados por servicios profesionales.
- Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.
- Alquiler de oficina.
- Papelería e insumos propios de la administración
Costo de financiación: Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio.
Por ejemplo:
- Intereses pagados por préstamos.
- Comisiones y otros gastos bancarios.
- Impuestos derivados de las transacciones financieras.
Clasificación según su grado de variabilidad
Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de operaciones.
Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad.
Costos Fijos: Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:
- Arriendos o Alquileres
- Amortizaciones o depreciaciones
- Seguros
- Impuestos fijos
- Servicios Públicos (Luz, Comunicaciones., Gas, etc.)
- Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
Costos Variables: Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo:
- Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).
- Materias Primas directas.
- Materiales e Insumos directos.
- Impuestos específicos.
- Envases, Embalajes y etiquetas.
- Comisiones sobre ventas.
Clasificación según su asignación
Costos Directos: Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asimilan a los costos variables.
Costos Indirectos: Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos.
Clasificación según su comportamiento

Costo Variable Unitario: Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisión por ventas, etc.

Costo Variable Total: Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período determinado; sea éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
La fórmula del costo variable total es la siguiente:
Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad
Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales.
En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.

Costo Fijo Total: Es la suma de todos los costos fijos de la empresa

Costo Fijo Unitario: Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados.
Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

Costo Total: Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo.
Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

Importancia del Costo para una Pyme

Aplicaciones del cálculo de costos

El Cálculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestión de una empresa.

El análisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde el punto de vista práctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e incluso, como ha sucedido en muchos casos, llevarla a su desaparición.

Conocer no sólo que pasó, sino también dónde, cuándo, en qué medida (cuánto), cómo y porqué pasó, permite corregir los desvíos del pasado y preparar una mejor administración del futuro.
Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:
1.- Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios.
2.- Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que magnitud.
3.- Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los costos predeterminados: (comparación entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-cálculo).
4.- Permite comparar los costos entre:
a) Diferentes departamentos de la empresa
b) Diferentes empresas
c) Diferentes períodos
5.- Localiza puntos débiles de una empresa.
6.- Determina la parte de la empresa en la que más urgentemente se debe realizar medidas de racionalización.
7.- Controla el impacto de las medidas de racionalización realizadas.
8.- Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.
9.- Guiar las decisiones de inversión.
10.- Elegir entre proveedores alternativos.
11.- Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.
12.- Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes.
13.- Utilizar como instrumento de planificación y control.

El Costo en una Pequeña Empresa

Todo negocio, consiste básicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendiéndole un producto o servicio por más dinero de lo que cuesta fabricarlo.

La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad.

La mayoría de los empresarios, principalmente de pequeñas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de ésta situación es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa den los frutos esperados.

Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los costos de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas.

Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa únicamente de la buena suerte, sino más bien, sea el resultado de un análisis de las posibles consecuencias, cada decisión debe ser respaldada por tres importantes aspectos:

Conocer cuáles son las consecuencias técnicas de la decisión.
Evaluar las incidencias en los costos de la empresa.
Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.
Como se ve, el cálculo de costo es uno de los instrumentos más importantes para la toma de decisiones y se puede decir que no basta con tener conocimientos técnicos adecuados, sino que es necesario considerar la incidencia de cualquier decisión en este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda generar.

El cálculo de costo, por ende, es importante en la planificación de productos y procesos de producción, la dirección y el control de la empresa y para la determinación de los precios.

Fuente: http://www.infomipyme.com/
URL: http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm#CalculoCostos

lunes, 1 de octubre de 2007

Producción de Piezas y Herramintas

Todas las Empresas deben completar el Procedimiento para la Fabricación, almacenamiento y ventas de Piezas y Herramientas.
1.- Elegir un producto a fabricar
2.- Definir los materiales a utilizar
3.- Elegir las herramientas y maquinarias a utilizar.
4.- Presentar las cotizaciones de los Materiales y máquinas y herramientas
5.- Presupuestar el costo de fabricación de una pieza o producto
6.- Calcular y determinar el margen de utilidad o ganancia por producto fabricado
7.- Calcular el Impuesto a pagar (IVA)
8.- Determinar el precio de venta final del producto

Esta es la Primera parte del taller

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