Planificación de Unidades de Aprendizaje 2010 Actualizado

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Google Wave - Nueva herramienta Colaborativa unificadora de los porductos Google y mucho mas...

Evaluemos al Profesor

Ahorro para tu Jubilación

Rúbrica de Evaluación N°11 Resultados y Análisis Financiero de la Pyme

Colegio Salesiano de Puerto Montt representará a la Región en Encuentro Nacional de Informática Educativa - ExpoEnlaces 2009 - 24, 25 y 26 de Nov

Profesor Larrys Redlich representará a la región de "Los Lagos" en Encuentro Nacional de Informática Educativa "Expo Enlaces 2009" en Santiago de Chile, los días 24, 25 y 26 de noviembre.

Se presentará con una Plataforma Educativa basada en herramientas libres de Internet, incluyendo desde la planificación, incorporando material y guías de apoyo para el logro de aprendizajes hasta la evaluación, todo en línea.
Destacan, en la muestra, la vinculación con la comunidad los "Proyectos Servicios Solidarios" que cada equipo de trabajo ejecuta en distintas instituciones o grupos sociales de los sectores más necesitados.

Índices o Razones Financeiras para la Evaluación del Proyecto MiPyme

Todas la Empresas deben aplicar estor índices o razones, interpretarlos y realizar el Análisis Financiero de la Pyme.

Análisis de los Estados o Informes Financieros de la Pyme

En esta última etapa del módulo analizaremos los estados financieros principales de una Pyme: El Balance General, El Estado de Resultados y el Estado de Flujo de Efectivo. Se verá como evaluar la gestión financiera global de una empresa. Solo estudiaremos algunos indicadores o índices claves para determinar el comportamiento financiero de una empresa.

Esencialmente estudiaremos como calcular e interpretar los indicadores de: Endeudamiento, Liquidez, Eficiencia operacional, Rentabilidad de la Pyme.

Vídeo: Cuendo Hitler supo que debía pagar Impuestos (sii.cl)

Primer Lugar Proyectos Feria Tecnológica Universidad de los Lagos - Especialidad Mecánica Automotriz Colegio Salesiano Puerto Montt

Alumnos de Tercer y Cuarto año medio de la Especialidad de Mecánica Automotriz se presentaron en la OCTAVA FERIA CIENTIFICA JUVENIL organizada por la Universidad de Los Lagos. En ella participaron 25 Instituciones Educativas de Nivel Medio y Superior los días 29 y 30 de octubre, y el Colegio Salesiano de Puerto Montt junto al Profesor Sergio Avalos resultaron ganadores obteniendo el Primer Lugar en el Área de Tecnología y Ciencias de la Ingeniería.

Cálculo de: TIR y VAN

Para calcular la Tasa Interna de Retorno (TIR) y el Valor Actual Neto de la Inverción del Proyecto, primero se deben ingresar a una hoja Excel los movimientos de caja o de fondos de un período, por ejemplo un año (mes a mes)

Bajar ejemplo de cálculo de TIR y VAN del grupo de Distribución de Archivos del 3ºC MI>>>

Análisis Financiero y Evaluación del Proyecto Pyme

En la última unidad de trabajo para el módulo de Gestión Pyme realizaremos un análisis financiero y una Evaluación del Proyecto Pyme.
Para ello requieren de la construcción de un Balance y un Estado de Resultados de los movimientos financieros de la Pyme.


Bajar archivo Excel para editar y completar los datos de su Pyme>>>


Ejemplo de un Estado de Resultado de una Pyme - Bajar archivo Excel para editar y completar los datos de su Pyme>>>

Unidad: Evaluación del Proyecto MiPyme - Último trabajo del año lectivo

Taller:
Simular informes de los resultados financieros de la empresa.

PRESENTAR:
1.- Resultados e Informes Financieros de la Pyme
a) Balance
b) Estado de Resultados

2.- Evaluación Proyecto Pyme
a) TIR
b) VAN
C) OTROS...

Mozilla ahora es amigo de Google Docs

http://es-es.www.mozilla.com/es-ES/firefox/central/#feature-work

Postula a Tu Profe Estrella en EducarChile.cl

http://www.educarchile.cl/Portal.Base/Web/verContenido.aspx?ID=198711

Exitosa participación del Colegio Salesiano en III Encuentro de Informática Educativa en el Colegio San Francisco Javier de Puerto Montt

Durante la mañana el Sector de Aprendizaje de Educación Tecnológica del Colegio Salesiano de Puerto Montt presentó un stand en el que mostró una completa Plataforma de trabajo basada en herramientas libres de Internet diseñada y administrada por el profesor Larrys Redlich Hvalibota. Esta incluyó desde la planificación hasta una evaluación automatizada online para cada unidad de aprendizaje y una actividad donde los alumnos evaluaban al profesor.

Por la tarde se presentaron dos charlas en el ámbito de la informática educativa, iniciando la Charla Sra. Leyla Vera Álvarez doctora en Cultura y Educación para América Latina de la Universidad Mayor con el tema: “Generación digital en el aula. Posibilidades y desafíos para la práctica pedagógica” la que destacó la preparación de los diferentes stand y experiencias compartidas en el encuentro y finalmente una charla Sra. Marlen Velásquez de la empresa Entel, la que abordó el tema del “Impacto de Internet en el aprendizaje escolar” sobretodo en las comunidades más aisladas de nuestro país.

En entrevista la alumna Sophia Díaz del 2° medio "B" indicó que "la experiencia vivida es inigualable, ya que fue muy gratificante ver y sentir lo que logramos como equipo de trabajo durante todo el año, los asistentes valoraron nuestro esfuerzo incluso nos pidieron ayuda para manejar la nuevasherramientas dadas por la tecnología. Las felicitaciones por el servicio prestado a las respectivas instituciones fueronmuchas y es lo que nosotros como alumnos esperamos ya que lo que hacemos es prestar un servicio y poder lograr lo que tanto planeamos durante un arduo año de trabajo y que las personas nos motiven a seguir trabajando es lo masgratificante de esto. En el encuentro educativo tecnológico presentamos nuestro trabajo anual mediante todas las herramientas TIC que ocupamos durante el año las cuales eran totalmente desconocidas para lospresentes. el público asistente quedo totalmente impresionado con nuestro trabajo. como dije lo mas gratificante fue lasfelicitaciones recibidas por las personas y organizadores de este encuentro. No me queda mas que agradecer la instanciadada y la posibilidad de mostrar lo que hacemos como equipo durante el año y sobre todo el servicio brindado a las respectivas instituciones".

Por su parte el alumno Francisco Saez del segundo medio "C" mencionó que "la experiencia que vivimos en el Colegio San Francisco Javier es indescriptible, ya que los comentarios recibidos y las felicitaciones eran muy gratificante, era nuestro pago a un año de estudio y esfuerzo, fue tan impresionantes para los asistentes que tuvieron la idea de hacer una capacitación tecnológica junto al profesor Larrys para todos los profesores del Colegio. Una profesora de Temuco que es Magister y Doctorado en telecomunicaciones nos felicitó durante nuestra presentación y explicación al momento de su paso por nuestro stand y después de su charla felicitó al profesor por lo que ha logrado en este año con nosotros e invitó a seguir trabajando con las herramientas tecnológicas y aplicandolo a la vida cotidiana".

Expositores: Alumnos de Segundos Medios junto al Profesor Larrys Redlich
Stand: Plataforma NTIC para Educación Tecnológica

http://colsanjavier.cl/noticias.php?news01=30&tot=notall

Speed Service dijo...

NADA MAS QUE FELICITARLO POR EL ENCUENTRO DE INFORMATICA Y SU GRAN TRABAJO EN EL AREA TECNOLOGICA DEL LICEO Y SUERTE CON TODO LO QUE SE PROPONGA

SPEED SERVICE 2D

Ejercicio para completar el Formulario 29 "Declaraciòn Mensual y Pago Simultaneo de Impuestos"

Simulación:

IMPORTANTE: Los valores corresponden al IVA, tanto Débito como Crédito Fiscal.

1.- Completar período tributario (fecha) y RUT del contribuyente

2.- En la sección Débitos y Ventas, completar líneas 6 y 8 obligatoriamente y 9, 10 y 11 si corresponde.

3.- Línea 17 total de Débitos.

4.- Créditos y Compras: Línes 18 por documentos electrónicos, líneas de la 22 a la 25 por concepto de Crédito Fiscal.

5.- Línea 39 total de Créditos.

6.- Línea 40 remanente de Crédito Fiscal para el período siguiente o IVA determinado a pagar.

7.- Línea 42 retención Impuesto Único a los Trabajadores (IUT) del Libro de Remuneraciones.

8.- Línea 43 Retención sobre las Rentas obtenida de la suma del 10% de las Boletas de Honorarios.

9.- PPM (Pagos Provisionales Mensuales) línea 49 códigos 563 correspondiente al total de ventas netas y el código 115 tasa de interés de 1,5% y en código 62 PPM determinado.

10.- Línea 56 Sub total Impuesto determinado (sumas de la 40 a la 55)

11.- Razón Social de la Pyme

12.- Líneas 105 Total a Pagar

Felíz Día del Profesor Técnico Profesional

Muchas Felicidades a todos los Profesores Técnicos Profesionales en su día.

Pauta de Evaluación N°10 Rúbrica "Gestión Comercial y Tributaria de la Pyme" Acceder desde el Site de Gestión Pyme

Unidades de Trabajo Anual

Declaración y Pago Mensual de Impuestos (IVA + PPM) - Formulario 29 - SII

Bajar AQUÍ>>>

LLENAR LAS SIQUIENTES FILAS DEL FORMULARIO:

01 Razón Social o Apellido Paterno 02 Apellido Materno (si corresponnde) 05 Nombres (si corresponnde).

04 Facturas Emitidas 503 Cantidad de facturas y 502 sumatoria IVA Libro Venta

05 Boletas Emitidas 110 Cantidad de Boletas y 111 sumatoria IVA Boletas

13 Suma TOTAL DÉBITOS 538 Monto

18 Facturas Recibidas 519 Cantidad de facturas y 520 sumatoria IVA Libro Compras

24 Remanente mes anterior (IVA Crédito Fiscal - a favor de la Pyme) - 504 Monto

33 Suma TOTAL CRÉDITOS 537 Monto

34 Remanente o IVA determinado 77 u 89 según indicaciones

43 PPM 1° Categoria 563 Total Ventas Netas del Mes 115 Tasa de 1.5% y 62 Monto obtenido de Pago Provisional Mensual para acumular hasta el Pago de Impuesto Anual a la Renta.

98 TOTAL IMPUESTO A PAGAR 91 MONTO

FIRMA RRLL

49 Subtoral Impuesto Determinado 595 Monto

Bajar AQUÍ>>> Hoja de Cálculo

En este archivo además está disponible:

1.- Libro de Compra y Ventas

2.- Libro de Boletas de Honorarios

3.- Formulario 29

4.- Libro de Remuneraciones

5.- otros

Material Apoyo: Relaciones con los Clientes

Relaciones Con Los Clientes

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Vídeo: Aprender a usar hojas de cálculo con Google Docs para Estructurar los Documentos Comerciales para la Pyme

Ayuda Contribuyente: Borrador Libro de Compra y Venta (1)

Principales Libros Contables para la Gestión Financiera de la Pyme

1.- Libro Compra

2.- Libro de Ventas

3.- Libro de Remuneraciones

4.- Balance

5.- Entre otros

¿Cómo se llenan los Cheques?

De acuerdo a la forma en que se llenan los cheques, se pueden distinguir los cheques al portador, a la orden y nominativo. Además, todos ellos pueden ser cruzados para que sean pagados mediante un depósito en el banco.

Los cheques son órdenes de pago que una persona le da a un banco.

Otros Artículos

¿Cuáles son los costos de una Cuenta Corriente? ¿Qué es la Cuenta Corriente?

Cuando un cliente bancario llena un cheque y lo entrega para hacer un pago, lo que en realidad está haciendo es entregar una orden al Banco, para que éste pague los fondos que se indican en el documento.

El banco, por lo tanto, debe pagar lo que se indica en el momento en que el cheque le sea presentado, sin importar si la fecha es futura (para la ley no existen los "cheques a fecha").

En cambio, si la fecha es pasada, rigen ciertos plazos determinados por la propia ley y las normas de la Superintendencia, que hacen que un cheque quede inválido cuando han transcurrido determinados plazos.

Es muy importante que la persona que haga el cheque, esté seguro de que al momento en que se cobre el documento, en la cuenta haya fondos suficientes para cubrir dicho monto. De no haber la cantidad de dinero indicada en el cheque, éste será protestado y el girador del mismo (es decir el dueño de la cuenta corriente) tendrá importantes consecuencias.

De acuerdo a la forma en que se llenan los cheques, se pueden distinguir los cheques al portador, a la orden y nominativo. Además, todos ellos pueden ser cruzados para que su pago se haga mediante depósito en una cuenta corriente.

La forma de llenarlos y las características de cada uno, se explica y muestra a continuación:

Cheque al Portador: si no se tachan las palabras impresas "al portador", el cheque puede ser cobrado por cualquier persona que lo presente a cobro.

Cheque a la Orden: cuando se tachan las palabras "al portador", el cheque sólo puede ser cobrado por el beneficiario cuyo nombre aparece escrito a continuación de las palabras "páguese a la orden de". Sin embargo, el beneficiario puede entregarlo en pago a otra persona para lo cual debe endosarlo, es decir, escribir su firma en el dorso del cheque. En este caso, cualquiera persona puede cobrarlo como si fuera al portador.

Cheque Nominativo: si se tachan las palabras impresas "a la orden de" y "a portador", se dice que el cheque es nominativo y solo podrá pagarse al beneficiario indicado en el cheque. No puede ser endosado a otra persona.

Cheque Cruzado: si se desea que el cheque no sea cobrado en dinero en efectivo en la caja del Banco, sino que la cantidad sea depositada en otra cuenta corriente, al cheque se le trazan dos líneas paralelas en forma transversal. Esto se llama cheque cruzado o para depósito. Los cheques al Portador, a la Orden y Nominativo pueden ser Cruzados.

Es importante señalar que no puede eliminarse la condición de "cruzado" de un cheque, ya que la Ley de Cuentas Corrientes Bancarias y Cheques prohíbe expresamente al portador borrar o alterar las líneas transversales e indicaciones del cheque cruzado.

Más información acerca de los cheques se pueden ver en en el Título III del Capítulo 2-2 de la Recopilación Actualizada de Normas de SBIF y en el DFL N° 707 sobre "Cuentas Corrientes Bancarias y Cheques".

Descargas de Documentos, Formularios y Programas de Gestión, Comercio y Contabilidad

Links: http://www.contadorauditor.com/chile/index.php/Descargas/

Taller: Gestión Comercial y Tributaria de la Pyme

Simular compras, ventas, declaraciones y pagos de la Pyme para la utilización de los 15 documentos solicitados anteriormente.

Cada Pyme debe diseñar y construir todos los documentos y llenarlos según las simulaciones comerciales y tributarias. Estos documentos deben ser presentados en el Sitio Web de la Pyme en una nueva pestaña del Menú de Navegación de este.

Taller:
1.- Construir listado de operaciones comerciales y financieras de la Pyme
a) Compras: materiales, herramientas, máquinas, etc. (Egresos)
b) Ventas: Productos y/o servicios (Ingresos)
c) Pagos: Remuneraciones, Servicios Energía, Comunicación, etc. (Egresos)
d) Otros Ingresos y Egresos de la Pyme

2.- Diseño y llenado de comprobantes de Ingresos y Egresos.
a) Boletas y Facturas de Compras y Ventas Realizadas.
b) Liquidaciones de Sueldo.
c) Formulario de Declaración y Pago de IVA (Formulario 29 SII)
d) Otros documentos de Ingresos y Egresos de la Pyme.

Unidad: Gestión Comercial y Triburario de la Pyme

En esta unidad las empresas utilizarán documentación comercial y tributaria tales como:

- Órdenes de Trabajo (OT)

- Órdenes de Compra

- Cotizaciones

- Boletas

- Guías de Despacho

- Facturas

- Notas de Crédito

- Notas de Débito

- Boletas de Honorarios

- Liquidaciones de Sueldos

- Declaración y pago de Planillas Previsionales (AFP)

- Declaración y pago de Planillas de Salud (Fonasa - Isapre)

- Formulario apertura Cuenta Corriente (Chequera)

- Libro de Compra y Ventas

- Declaración y pago simultaneo de Impuestos Mensuales (Formulario 29 SII)

En cada uno de ellos deberán estudiar la estructura y procedimiento de utilización y cálculo para cada caso.

Resultados Pauta de Evaluación Costos de Producción

Esquema del Cálculo del Margen de Utilidad, Precio Neto, Impuesto IVA y Precio de Venta

Cálculo del Margen de Utilidad o Ganancia

Para definir el porcentaje (%) de ganancia o Margen de Utilidad de un producto, debemos considerar:

1.- Calcular previamente el Costo de Fabricación del Producto (pieza, repuesto, herramienta, etc.) o de Prestación del Servicio.
2.- Nivel de Competencia: Si no existe competencia o esta es muy baja el % que la empresa puede aplicar es alto ej. 100% o más; si el nivel de Competencia es medio el % que la empresa puede aplicar será mas bajo que el anterior ej. 25%, 65% u otro similar; y si el nivel de Competencia es alto el % que la empresa puede aplicar será aún mas bajo que el anterior ej. 5%, 15% u otro similar.
3.- La oferta: investigar el precio al que la competencia está ofreciendo ese producto o uno de similares características, con ésta información la empresa decidirá que porcentaje de utilidad determinará para su producto o servicio. Si el precio de venta de la competencia es muy bajo y la empresa no puede igualarlos por su elevado costo de producción tendrá que decidir si saca el producto del mercado o no lo lanza o lo vende a un precio más elevado que la competencia, corriendo el riesgo de fracasar por niveles de ventas muy bajos.

Fórmula: Costo Total * % de utilidad = Utilidad en $
Ejemplo: $150.000 * 85% = 127.500.-

Por tanto el Precio Neto sera de $277.500.- (costo+utilidad)
Precio Neto es antes de impuesto (IVA = 19%)

Ejercicio: Realizar el Cálculo del Precio Neto y del IVA

Si el Precio de Venta de un Servicio de Reparación en de $122.500 y el IVA es un 19% Calcular:

1.- El Precio Neto

2.- El IVA

Las personas que traigan a la clase el desarrollo y la comprobación del ejercicio tienen punto extra para la Pauta de evaluación N°10 y doble punto extra para el que lo explique frente al curso.

Buen trabajo.

Ejemplo de Órdenes de Trabajo (OT)

Cada empresa debe crear y adecuar una OT (Orden de Trabajo) para la Pyme.

Costos de Producción

COSTOS

• Introducción
• Los objetivos empresarios
• Aplicaciones del cálculo de costos
• Concepto de costo
• Tipos de costos
  • Clasificación según la función que cumplen
  • Clasificación según su grado de variabilidad
  • Clasificación según su asignación
  • Clasificación según su comportamiento
• Contribucion marginal y punto de equilibrio
• El precio de venta
• Estructura de costos
• Ejercicio de práctica

Introducción

Todo negocio, consiste básicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendiéndole un producto o servicio por más dinero de lo que cuesta fabricarlo.

La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad.

La mayoría de los empresarios, principalmente de pequeñas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de ésta situación es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa den los frutos esperados.

Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los costos de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas.

Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa únicamente de la buena suerte, sino más bien, sea el resultado de un análisis de las posibles consecuencias, cada decisión debe ser respaldada por tres importantes aspectos:

1. Conocer cuáles son las consecuencias técnicas de la decisión.
2. Evaluar las incidencias en los costos de la empresa.
3. Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.

Como se ve, el cálculo de costo es uno de los instrumentos más importantes para la toma de decisiones y se puede decir que no basta con tener conocimientos técnicos adecuados, sino que es necesario considerar la incidencia de cualquier decisión en este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda generar.

El cálculo de costo, por ende, es importante en la planificación de productos y procesos de producción, la dirección y el control de la empresa y para la determinación de los precios.

Los objetivos de los empresarios

Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones.

Estos objetivos son de diversa característica y marcan el perfil y la visión del negocio; como por ejemplo:

1. Obtener dinero
2. Desarrollarse
3. Mantenerse en el tiempo
4. Alcanzar nuevos mercados
5. Tener productos y servicios de buena calidad
6. Prestar servicio eficientes
7. Lograr la fidelidad de los clientes

Uno de los objetivos empresariales más importantes a lograr es la "rentabilidad", sin dejar de reconocer que existen otros tan relevantes como crecer, agregar valor a la empresa, etc. Pero sin rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo plazo.

Cuando se analizan los Costos, ambos temas - costos y rentabilidad - tienen muchos puntos en común.

Rentabilidad es sinónimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro.

Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos. Lo que equivale a decir que los ingresos por ventas son superiores a los costos.

Sin rentabilidad es imposible pensar en inversiones, mejorar los ingresos del personal, obtener préstamos, crecer, retribuir a los dueños o accionistas, soportar situaciones coyunturales difíciles, etc.

Aplicaciones del cálculo de costos

El Cálculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestión de una empresa.

El análisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde el punto de vista práctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e incluso, como ha sucedido en muchos casos, llevarla a su desaparición.

Conocer no sólo que pasó, sino también dónde, cuándo, en qué medida (cuánto), cómo y porqué pasó, permite corregir los desvíos del pasado y preparar una mejor administración del futuro.

Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:

• Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios.
• Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que magnitud.
• Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los costos predeterminados: (comparación entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-cálculo).
• Permite comparar los costos entre:
  • Diferentes departamentos de la empresa
  • Diferentes empresas
  • Diferentes períodos
• Localiza puntos débiles de una empresa.
• Determina la parte de la empresa en la que más urgentemente se debe realizar medidas de racionalización.
• Controla el impacto de las medidas de racionalización realizadas.
• Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.
• Guiar las decisiones de inversión.
• Elegir entre proveedores alternativos.
• Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.
• Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes.
• Utilizar como instrumento de planificación y control.

Concepto de costo

Costo es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo.

Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc.

Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una pérdida.

La mercadería que se deteriora por contaminación y queda inutilizada, es una pérdida; porque, a pesar del esfuerzo económico no tiene un objetivo determinado.

También es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversión.

El costo es fundamentalmente un concepto económico, que influye en el resultado de la empresa.

El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su incidencia está relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorería.

Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogación), pero hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso.

Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su elaboración. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, bienes de uso, etc.

A estos bienes se les practica lo que se denomina amortización o depreciación, por un importe que está relacionado con su vida útil, el desgaste, la obsolescencia técnica, etc.; y se carga dicho importe en forma proporcional al producto. Esto constituye un costo, aunque el desembolso se hizo en el pasado.

La compra de una máquina o de una herramienta de trabajo generalmente demanda un fuerte desembolso inicial que, si fuera tenido en cuenta en ese momento para calcular los costos produciría una fuerte distorsión en los mismos.

El método de la amortización evita ese problema, porque distribuye el gasto inicial a lo largo de todo el período de vida útil del equipo.

Por ejemplo:

Valor de compra de una máquina: $ 30.000

Vida útil estimada: 5 años

Si queremos averiguar cuál es la amortización mensual para el cálculo de costos, tenemos:

Amortización anual (30.000 ÷ 5 años), igual a: $ 6.000 por año

Amortización mensual (6.000 ÷ 12 meses), igual a: $ 500 por mes

En la práctica la amortización es el dinero que debemos ir reservando para la renovación de la máquina cuando se agote su vida útil.

La inversión es el costo que se encuentra a la espera de la actividad empresarial que permitirá con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado.

Las inversiones en Equipos, Instalaciones, Muebles y Utiles, etc.; tendrán su incidencia en los costos mediante el cálculo de las depreciaciones que se realicen a lo largo de su vida útil.

Tipos de costos

Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categorías o grupos, de manera tal que posean ciertas características comunes para poder realizar los cálculos, el análisis y presentar la información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

1. Clasificación según la función que cumplen
   1. Costo de Producción
      Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo:
      • Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo
      • Sueldos y cargas sociales del personal de producción.
      • Depreciaciones del equipo productivo.
      • Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.
      • Costo de envases y embalajes.
      • Costos de almacenamiento, depósito y expedición.
   2. Costo de Comercialización
      Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo
      • Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.
      • Comisiones sobre ventas.
      • Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.
      • Seguros por el transporte de mercadería.
      • Promoción y Publicidad.
      • Servicios técnicos y garantías de post-ventas.
   3. Costo de Administración
      Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo:
      • Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa
      • Honorarios pagados por servicios profesionales.
      • Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.
      • Alquiler de oficina.
   • Papelería e insumos propios de la administración
   4. Costo de financiación
      Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:
      • Intereses pagados por préstamos.
      • Comisiones y otros gastos bancarios.
      • Impuestos derivados de las transacciones financieras.
2. Clasificación según su grado de variabilidad
   Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de operaciones. Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad.
   1. Costos Fijos
      Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:
      1. Alquileres
      2. Amortizaciones o depreciaciones
      3. Seguros
      4. Impuestos fijos
      5. Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
      6. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
   2. Costos Variables
      Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo:
      • Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).
      • Materias Primas directas.
      • Materiales e Insumos directos.
      • Impuestos específicos.
      • Envases, Embalajes y etiquetas.
      • Comisiones sobre ventas.
3. Clasificación según su asignación
   1. Costos Directos
      Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asimilan a los costos variables.
   2. Costos Indirectos
      Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos.
4. Clasificación según su comportamiento
   1. Costo Variable Unitario
      Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisión por ventas, etc.
   2. Costo Variable Total
      Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período determinado; sea éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
      La fórmula del costo variable total es la siguiente:
      Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad
      Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales.
      En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.
   3. Costo Fijo Total
      Es la suma de todos los costos fijos de la empresa
   4. Costo Fijo Unitario
      Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados.
      Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad
   5. Costo Total
      Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo.
      Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales
      Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario
      Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

Contribucion marginal y punto de equilibrio

Contribución Marginal

Se llama "contribución marginal" o "margen de contribución" a la diferencia entre el Precio de Venta y el Costo Variable Unitario.

Contribución Marginal = Precio de Venta - Costo Variable Unitario

Se le llama "margen de contribución" porque muestra como "contribuyen" los precios de los productos o servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persigue toda empresa.

Se pueden dar las siguientes alternativas:

1. Si la contribución marginal es "positiva", contribuye a absorber el costo fijo y a dejar un "margen" para la utilidad o ganancia.
2. Cuando la contribución marginal es igual al costo fijo, y no deja margen para la ganancia, se dice que la empresa está en su "punto de equilibrio". No gana, ni pierde.
3. Cuando la contribución marginal no alcanza para cubrir los costos fijos, la empresa puede seguir trabajando en el corto plazo, aunque la actividad de resultado negativo. Porque esa contribución marginal sirve para absorber parte de los costos fijos.
4. La situación más crítica se da cuando el "precio de venta" no cubre los "costos variables", o sea que la "contribución marginal" es "negativa". En este caso extremo, es cuando se debe tomar la decisión de no continuar con la elaboración de un producto o servicio.

El concepto de "contribución marginal" es muy importante en las decisiones de mantener, retirar o incorporar nuevos productos de la empresa, por la incidencia que pueden tener los mismos en la absorción de los "costos fijos" y la capacidad de "generar utilidades".

También es importante relacionar la "contribución marginal" de cada artículo con las cantidades vendidas. Porque una empresa puede tener productos de alta rotación con baja contribución marginal pero la ganancia total que generan, supera ampliamente la de otros artículos que tienen mayor "contribución marginal" pero menor venta y "menor ganancia total".

Punto de Equilibrio

Se dice que una Empresa está en su Punto de Equilibrio cuando no genera ni Ganancias, ni Pérdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero.

Para un determinado costo fijo de la Empresa, y conocida la Contribución Marginal de cada producto, se puede calcular las cantidades de productos o servicios y el monto total de ventas necesario para no ganar ni perder; es decir para estar en Equilibrio.

La fórmula para el cálculo, es la siguiente:

En el caso (a) el punto de equilibrio está expresado en cantidades de producto. Y en el caso (b) en montos de venta.

Gráfico del Punto de Equilibrio

(a) Area de Pérdida
(b) Area de Ganancia

EL PRECIO DE VENTA

El precio de venta es el valor de los productos o servicios que se venden a los clientes.

La determinación de este valor, es una de las decisiones estratégicas más importantes ya que, el precio, es uno de los elementos que los consumidores tienen en cuenta a la hora de comprar lo que necesitan.

El cliente estará dispuesto a pagar por los bienes y servicios, lo que considera un precio "justo", es decir, aquel que sea equivalente al nivel de satisfacción de sus necesidades o deseos con la compra de dichos bienes o servicios.
Por otro lado, la empresa espera, a través del precio, cubrir los costos y obtener ganancias.

En la determinación del precio, es necesario tomar en cuenta los objetivos de la empresa y la expectativa del cliente.

El precio de venta es ig ual al costo total del producto más la ganancia.

Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad

Estructura de costos

COSTOS VARIABLES Mano de obra directa Insumos directos Costos variables indirectos

COSTOS FIJOS De Producción De Comercialización De Administración Financieros

COSTO DE VENTA TOTAL

MARGEN DE UTILIDAD

PRECIO DE VENTA

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Bibliografía

Backer, Morton y Jacobson, Lyle, Contabilidad de costos, un enfoque administrativo y de gerencia, McGraw Hill.
Gimenez Carlos, Costos para Empresarios, Ediciones Macchi, 1.995
Vazquez, Juan Carlos, Costos, Edit. Aguilar.

http://www.abcpymes.com/menu22.htm