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Gentileza de Felipe Alvarez del Equipo Emprendedor Speed Machine del 3° D Mecánica Automotriz.

Concurso Banco Central de Chile "La Economía + Cerca" todos están invitados, inscribirse con el Profesor!!!

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Cada Equipo Emprendedor se inscribirá, elegirá un tema y de desarrollará un Ensayo de esta temática. La participación es voluntaria y pueden formar grupos de diferentes Equipos.

Una vez ingresados los datos en el formulario deben llamar al profesor para que llene los datos del establecimiento para finalizar la inscripción del Equipo.

Inscribirse en http://www.economiamascerca.cl/2010/

Vídeos en Portal Virtual para creación de Empresas

http://miempresa.paraemprender.cl/

Portal Web: www.DiarioPyme.com

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Ahorro para tu Jubilación

Análisis de los Estados o Informes Financieros de la Pyme

En esta última etapa del módulo analizaremos los estados financieros principales de una Pyme: El Balance General, El Estado de Resultados y el Estado de Flujo de Efectivo. Se verá como evaluar la gestión financiera global de una empresa. Solo estudiaremos algunos indicadores o índices claves para determinar el comportamiento financiero de una empresa.

Esencialmente estudiaremos como calcular e interpretar los indicadores de: Endeudamiento, Liquidez, Eficiencia operacional, Rentabilidad de la Pyme.

Vídeo: Cuendo Hitler supo que debía pagar Impuestos (sii.cl)

Cálculo de: TIR y VAN

Para calcular la Tasa Interna de Retorno (TIR) y el Valor Actual Neto de la Inverción del Proyecto, primero se deben ingresar a una hoja Excel los movimientos de caja o de fondos de un período, por ejemplo un año (mes a mes)

Bajar ejemplo de cálculo de TIR y VAN del grupo de Distribución de Archivos del 3ºC MI>>>

Análisis Financiero y Evaluación del Proyecto Pyme

En la última unidad de trabajo para el módulo de Gestión Pyme realizaremos un análisis financiero y una Evaluación del Proyecto Pyme.
Para ello requieren de la construcción de un Balance y un Estado de Resultados de los movimientos financieros de la Pyme.


Bajar archivo Excel para editar y completar los datos de su Pyme>>>


Ejemplo de un Estado de Resultado de una Pyme - Bajar archivo Excel para editar y completar los datos de su Pyme>>>

Cálculo del Margen de Utilidad o Ganancia

Para definir el porcentaje (%) de ganancia o Margen de Utilidad de un producto, debemos considerar:

1.- Calcular previamente el Costo de Fabricación del Producto (pieza, repuesto, herramienta, etc.) o de Prestación del Servicio.
2.- Nivel de Competencia: Si no existe competencia o esta es muy baja el % que la empresa puede aplicar es alto ej. 100% o más; si el nivel de Competencia es medio el % que la empresa puede aplicar será mas bajo que el anterior ej. 25%, 65% u otro similar; y si el nivel de Competencia es alto el % que la empresa puede aplicar será aún mas bajo que el anterior ej. 5%, 15% u otro similar.
3.- La oferta: investigar el precio al que la competencia está ofreciendo ese producto o uno de similares características, con ésta información la empresa decidirá que porcentaje de utilidad determinará para su producto o servicio. Si el precio de venta de la competencia es muy bajo y la empresa no puede igualarlos por su elevado costo de producción tendrá que decidir si saca el producto del mercado o no lo lanza o lo vende a un precio más elevado que la competencia, corriendo el riesgo de fracasar por niveles de ventas muy bajos.

Fórmula: Costo Total * % de utilidad = Utilidad en $
Ejemplo: $150.000 * 85% = 127.500.-

Por tanto el Precio Neto sera de $277.500.- (costo+utilidad)
Precio Neto es antes de impuesto (IVA = 19%)

Tipos de costos

Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categorías o grupos, de manera tal que posean ciertas características comunes para poder realizar los cálculos, el análisis y presentar la información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

Clasificación según la función que cumplen

Costo de Producción: Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación.

Por ejemplo:
- Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo
- Sueldos y cargas sociales del personal de producción.
- Depreciaciones del equipo productivo.
- Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.
- Costo de envases y embalajes.
- Costos de almacenamiento, depósito y expedición.

Costo de Comercialización: Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes.

Por ejemplo:
- Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.
- Comisiones sobre ventas.
- Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.
- Seguros por el transporte de mercadería.
- Promoción y Publicidad.
- Servicios técnicos y garantías de post-ventas.

Costo de Administración: Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio.

Por ejemplo:
- Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa
- Honorarios pagados por servicios profesionales.
- Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.
- Alquiler de oficina.
- Papelería e insumos propios de la administración

Costo de financiación: Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio.

Por ejemplo:
- Intereses pagados por préstamos.
- Comisiones y otros gastos bancarios.
- Impuestos derivados de las transacciones financieras.

Clasificación según su grado de variabilidad

Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de operaciones.

Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad.

Costos Fijos: Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:
- Arriendos o Alquileres
- Amortizaciones o depreciaciones
- Seguros
- Impuestos fijos
- Servicios Públicos (Luz, Comunicaciones., Gas, etc.)
- Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

Costos Variables: Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo:
- Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).
- Materias Primas directas.
- Materiales e Insumos directos.
- Impuestos específicos.
- Envases, Embalajes y etiquetas.
- Comisiones sobre ventas.

Clasificación según su asignación

Costos Directos: Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asimilan a los costos variables.

Costos Indirectos: Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos soncostos fijos.

Clasificación según su comportamiento

Costo Variable Unitario: Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisión por ventas, etc.

Costo Variable Total: Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período determinado; sea éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.

La fórmula del costo variable total es la siguiente:

Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad

Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales.

En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.

Costo Fijo Total: Es la suma de todos los costos fijos de la empresa

Costo Fijo Unitario: Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados.

Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

Costo Total: Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo.

Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales

Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario

Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

Fuente: http://www.infomipyme.com/

URL:http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm#CalculoCostos

Importancia del Costo para una Pyme

Aplicaciones del cálculo de costos

El Cálculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestión de una empresa.

El análisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde el punto de vista práctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e incluso, como ha sucedido en muchos casos, llevarla a su desaparición.

Conocer no sólo que pasó, sino también dónde, cuándo, en qué medida (cuánto), cómo y porqué pasó, permite corregir los desvíos del pasado y preparar una mejor administración del futuro.

Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:
1.- Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios.
2.- Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que magnitud.
3.- Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los costos predeterminados: (comparación entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-cálculo).
4.- Permite comparar los costos entre:
a) Diferentes departamentos de la empresa
b) Diferentes empresas
c) Diferentes períodos
5.- Localiza puntos débiles de una empresa.
6.- Determina la parte de la empresa en la que más urgentemente se debe realizar medidas de racionalización.
7.- Controla el impacto de las medidas de racionalización realizadas.
8.- Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.
9.- Guiar las decisiones de inversión.
10.- Elegir entre proveedores alternativos.
11.- Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.
12.- Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes.
13.- Utilizar como instrumento de planificación y control.

Fuente: http://www.infomipyme.com/
URL:http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm#CalculoCostos